软件预算应依据实际报价和使用范围制定，不能在缺少可比报价样本时判断全行业价格逐年上涨。

比较首年与续费价格时，列出门店、账号、模块、部署方式，以及实施、迁移、培训、接口与消息等费用，注明是否含税及报价有效期。

云端、本地部署或集中采购都应按同一使用周期计算总成本；较低的初期费用不代表长期一定更便宜。折扣、扩容和退出安排应落在合同中。

用门店真实业务验收收款、退款、核销和报表口径。企雀的客户与会员记录是否衔接所需财务流程，应以实际功能测试确认，不应推定所有接待数据都会自动归集。